In eigener Sache

Finanzierung der “Online Marketing Lounge”

05.03.2009, In eigener Sache, Veranstaltungen, CBS 4 Reaktionen

Seit unserer Ankündigung, die Veranstaltung am heutigen Donnerstag wird mangels weiterer Hauptsponsoren wohl vorerst die letzte dieser Art sein, hat sich einiges bewegt. Dennoch fragt sich so mancher, warum es so schwer erscheint, die Eventreihe einfach wie bisher fortzuführen.

Die Schwierigkeit besteht natürlich nicht allgemein darin Sponsoren zu finden, sondern um die Größe und die Häufigkeit der Events beizubehalten, ist einfach eine solide Finanzierung nötig. Gleichzeitig muss sich unser Aufwand in Grenzen halten, da wir keine Eventagentur sind und mit den Events kein Geld verdienen. Solch eine Finanzierung ist auch leider nicht durch eine handvoll Sponsoren gegeben, die jeweils zwei, dreihundert Euro beisteuern, wie es wohl bei den meisten der anderen deutlich kleineren Events dieser Art der Fall ist.

Auch kann man nicht einfach auf Selbstzahlerbasis umstellen, da die Locations für Events in diesem Maßstab Mindestabnahmegarantien verlangen, die im Zweifel gezahlt werden müssen. Gleichzeitig liegt es auf der Hand, dass die Gäste deutlich weniger verbrauchen, wenn Sie selbst zahlen müssen. So beißt sich die Katze sprichwörtlich in den Schwanz. Ebenso keine Lösung für diese Größenordnung wäre es, eine Anmeldegebühr zu verlangen. Dann würde die Teilnehmerzahl wohl einerseits deutlich schrumpfen. Fünf oder zehn Euro finanzieren aber andererseits nicht die Gesamtkosten. Also sind wieder Sponsoren gefragt, die allerdings Wert auf eine gewisse Größe der Events legen.

Insofern, ganz so einfach ist es eben nicht, wie wohl jeder, der selbst einmal solche Events organisiert hat, leicht nachvollziehen kann. Aber wir stehen weiter im Gespräch mit diversen Unternehmen, die unsere Eventreihe unterstützen möchten und sind gespannt auf die Auswertung der Umfrage unter den Teilnehmern, welche alternativen Varianten diese bevorzugen würden.

4 Reaktionen

  • Patrick

    05.03.2009 14:55, Website

    Hi Christian,

    klar, das ist nicht einfach. Ich würde mich darum auch nicht kümmern wollen, da es sicher extrem aufwendig ist!

    Ich denke aber, dass Dein Hauptsponsor-Modell nicht attraktiv genug ist. Als Dein erster Newsletter zu dem Thema kam, habe ich kurz überlegt, ob wir nicht mal was sponsern wollen. Als ich dann allerdings die Preise gesehen habe und ihr auch gleich eine Verpflichtung für 4 Events wolltet, habe ich das Nachdenken natürlich eingestellt ;-)
    Das heißt, dieses Event ist für kleinere Sponsoren einfach zu teuer und für große, bekannte Namen, nicht attraktiv genug (für den Preis).

  • CBS

    05.03.2009 16:57, Website

    Danke erst mal für Dein weiteres Feedback, Patrick. Wir bieten zwei Sponsoring-Pakete an: Das Einzelsponsoring für 500 EUR mit verlinktem Logo bei der Anmeldung, Link im Newsletter vor und nach dem Event sowie einer Folie mit Kurzbeschreibung, Foto und Namen eines Ansprechpartners in unserer rotierenden Sponsorenpräsentation vor Ort. Dieses Paket ist gerade für keinere Unternehmen gedacht, welche die Eventreihe dennoch unterstützen wollen. Die Basisfinanzierung für alle Events wären jedoch die vier Hauptsponsoren, die sich wie im letzten Jahr für das gesamte Jahr verpflichten und eine ganze Reihe an besonderen Mehrwerten wie z.B. die eigene Expertenecke auf den Lounges erhalten. Auch dies gilt der Planbarkeit und soll unseren Aufwand aus bekanntem Grund im Zaum halten. Bereits Mitte des vergangenen Jahres hatten wir hier mit einer Reihe Unternehmen sehr positive Gespräche dazu geführt und auch darüber den Preis ermittelt. Leider haben sich jedoch die Budgetplanung gerade in diesem Bereich grundlegend über den Jahreswechsel geändert, so dass hier eine Lücke entstand. Wie dem auch sei, wir werden uns der Situation anpassen müssen und beziehen die Teilnehmer in die Entscheidungen ein Stück weit ein. Denn letztlich machen sie den bisherigen Erfolg der Eventreihe und damit auch den Unterschied zu zahlreichen “Stammtischen” aus.

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